主任會計師如何管好事務所

　　隨著會計師事務所的脫鉤改制，事務所已經(jīng)成為自我經(jīng)營、自擔風險、自負盈虧、自我發(fā)展的中介機構。事實已經(jīng)證明：事務所的能力大小，關系著事務所的發(fā)展速度和質量。我們江門地區(qū)的會計師事務所起步較早，但發(fā)展緩慢。業(yè)界有識之士認為：江門地區(qū)注冊會計師事業(yè)的發(fā)展遠遠落后于江門地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展。如何改變現(xiàn)狀，因素諸多，但我們不可忽視：一家會計師事務所執(zhí)業(yè)水平的高低、發(fā)展速度的快慢與規(guī)模，在很大程度上取決于事務所的主要領導。我們的主任會計師如何用自己的人格魅力影響身邊的人，管理好事務所是個大學問。筆者認為作為一名主任會計師應具備以下幾個方面的基本素質：
 
　　一、 觀念。作為主任會計師必須具有勇于進取、勇攀高峰的思想觀念，這一點非常重要。時代在發(fā)展，尤其我們處在當今知識經(jīng)濟時代，又恰逢中國已經(jīng)成功地加入了WTO組織，中國經(jīng)濟已經(jīng)融入了世界經(jīng)濟發(fā)展的大潮之中。注冊會計師行業(yè)本身就是為市場經(jīng)濟健康發(fā)展起鑒證和服務作用的，是維護市場經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展的中介組織。面對社會日新月異的變化，如果我們的思想觀念跟不上時代，在當今日益激烈的市場竟爭中就很難立于不敗之地。江門地區(qū)會計師事務所發(fā)展的歷史就證明了這一點。脫鉤改制前我們有13家事務所，約定100多名執(zhí)業(yè)的注冊會計師，脫鉤改制后仍然是13家事務所，執(zhí)業(yè)的注冊會計師不僅沒有增加，反倒減少了幾名，其原因之一就是思想觀念問題，尤其是住任會計師的思想問題。大家都抱著“寧當雞頭不做牛尾”的思想觀念，寧愿守住自己的“一畝三分田”，而不愿走強強聯(lián)合的路子，其結果是“船小好調頭”而抗不住大風浪，承接不了大業(yè)務，我門的“大好河山”——好幾家上市公司的大型業(yè)務，拱手讓給了別人。今天你有“一畝三分田”可守，但市場竟爭是毫不留情的，一旦別人“開溝挖渠”，你的“一畝三分田”可能就守不住了。我們要引入竟爭機制，吸引外地的事務所進入到我們江門來開分所，我們要敞開大門，放開手腳，使事務所真正進入市場，優(yōu)勝劣汰，否則難以推動我市注冊會計師事業(yè)的發(fā)展。 

　　二、 能力。注冊會計師行業(yè)是一個知識密集型行業(yè)。主任會計師是這個高智力行業(yè)的業(yè)務領導者，守護著事務所業(yè)務三級復核的最后一道關口。既要管理好事務所的行政事務，又要把好業(yè)務關，沒有一定的組織能力，管理才能是領導不好事務所的。作為一名稱職的主任會計師，首先就必須識人。人的智力是事務所的財富，創(chuàng)收的源泉。如何慧眼識人，有伯樂的眼光就是一種能力。這種能力是在長期生活于工作中靠自己的悟性、閱歷積累起來的一種正確的判斷能力，也是理論與實踐相結合，多種學科知識綜合運用的結果。并非文憑多、學歷高的人就是人才，識人的關鍵其實是品德、修養(yǎng)，其次才是才學。如果一個人學富五車卻好高騖遠，大事做不來小事不肯做，怎樣能承擔重任；如果一個人專業(yè)能力強，但獨斷專行、自以為是，容不下他人，如何能在項目組里與人相處；更有文憑高、品德差的人，只顧賺錢，不顧榮辱羞恥，豈不會“一顆老鼠屎壞了一鍋湯”！其次是選人和用人，“尺有所長，寸有所短”，每個人都各有長短，即使一個很優(yōu)秀的人才也不例外。作為主任會計師在自己的頭腦中要建立每個員工的智能檔案，在工作中揚長避短，各盡所能。具體體現(xiàn)在項目組的人員結構上，只有搭配合理，優(yōu)勢互補，才可和藹共事，提高效率。其三，舍得投資，愿以優(yōu)后地條件吸引人才。高收入，優(yōu)雅的辦公環(huán)境，良好的居住條件，一及有機會安排學習等，把那些真正熱愛注冊會計師事業(yè)的高智力能才聚集到事務所來。我們江門地區(qū)十幾年來執(zhí)業(yè)的注冊會計師隊伍不僅沒增加，反而少了，是否與我們主任會計師缺乏“以人為本”的觀念有關呢？如果我們的主任會計師筑好了巢，何愁引不鳳。我們又何愁隊伍不強大呢！地四，雄心抱負培出名牌、名人，創(chuàng)品牌識，事所的社會影必然擴大，上門委托業(yè)伍的客戶源源而來，無形資產的價值就體現(xiàn)出來了。要做到這一點，沒有大的氣魄是不行的�？幢本�、浙江、深圳都不乏這樣在全國知名度高的事務所和一批很有名氣的注冊會計師。我們呼吁：主任會計師要有博大的胸懷，為江門地區(qū)注冊會計師營造成就事業(yè)的氛圍，使每一個進如到事務所的注冊會計師都能淋漓盡致的發(fā)揮自己的才能，成就一番事業(yè)。我們期待經(jīng)過幾年不懈的努力，我們江門地區(qū)的注冊會計師、事務所能脫穎而出。 

　　大凡有點才氣的人也是有性格和棱角分明的人，要將這樣的人團結起來，使他們心往一處想勁往一處使，主任會計師就必須有駕馭人才的本領，這就是組織領導才能，主任會計師辦事要公平、公正，特別要嚴于 己，摸范帶頭，形成一種凝聚力，大家感到了集體的溫暖，干起活來才有勁。據(jù)悉我們江門地區(qū)有的事務所就做到了這一點：在事務所工作的員工無認誰過生日，所里都會送上一個生日蛋糕，全所員工為他（她）祝福。只要有員工生病、住院，所領導和同志們不認多忙也要抽空去探望，充分體現(xiàn)了大集體如“家”的溫暖。 

　　業(yè)務能力。作為主任會計師要有豐富的經(jīng)驗，開闊的眼光，洞悉行業(yè)的變化，捕捉行業(yè)生存、發(fā)展的良機；其次，要實行民主集中制，善于聽取大家的意見，集思廣益，群策群力；再次，敢于承擔風險，遇事不推諉，出現(xiàn)矛盾不回避，這樣的領頭人自然大家歡迎。 

　　應變能力強�，F(xiàn)在的社會瞬息萬變，主任會計師作為決策者，思路必須活絡，在承接業(yè)務、開拓市場的過程中靈活處事，抓住機會，不斷拓寬執(zhí)業(yè)范圍和領域。具體分析業(yè)務對象：有那些不同的企業(yè)；業(yè)務種類：會計報表年審、驗資、咨詢、培訓、投資管理等等。只有分了市場，抓住了客戶，事務所的客戶范圍擴大，事務所的能力變強，事務所才生氣勃勃。在此，我們要提醒：主任會計師切不可忌賢妒能，以聽話作為選人用人的標準，那樣事務所是沒有活力的；那些工作能力強、專業(yè)素質好的注冊會計師對某些錯誤作法敢于說“不”就遭到排斥；為達到一統(tǒng)天下的目的，對支持自己的人，采用利益分配傾斜來籠絡人心；以召開秘密會議的方式拉幫結伙，把對錯誤作法有異議的部門經(jīng)理、副主任會計師排斥出外，且在工作上處處刁難有異議的注冊會計師，這樣主任會計師是沒有長久生命力的，這樣的事務所也難有所作為。
 
　　三、知識。知識是觀念建立的基礎，是才能的由來。主任會計師必須注意開拓知識面，注重知識的累集，以厚實的功底，成為專業(yè)權威。主任會計師除了不斷提高本專業(yè)所需要的知識外，還要關注經(jīng)濟學、管理心理學、公共關系學方面的知識。情況是不斷變化的，要使自己的思想適應新的情況，就得學習，要接受新事物，要研究新問題。這樣自己的思想才跟得上時代。作為主任會計師除了自身注重學習外，也要重視注冊會計師和其他執(zhí)業(yè)人員的“充電”，重視后續(xù)教育，要抓緊對青年執(zhí)業(yè)人員的培養(yǎng)，創(chuàng)造條件給大家學習深造，這是新時代賦予主任會計師的光榮職責，是提高執(zhí)業(yè)水平、降低審計風險的當務之急。具體包括：一是對年富力強的執(zhí)業(yè)人員進行有計劃、多層次培訓；二是開展“傳、幫、帶”活動，互相促進，共同進步；三是組織執(zhí)業(yè)人員（每月不得少于2次）學習，對其進行誠信教育、職業(yè)道德教育、法規(guī)制度教育和專業(yè)技術教育。培養(yǎng)一支思想好，職業(yè)道德強、執(zhí)業(yè)素質好的執(zhí)業(yè)隊伍，這樣會計師事務所的發(fā)展才有后勁。我們注意到有的主任會計師任職多年多以來，只關心業(yè)務收入，而對執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)教育很少問津，致使全所執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)素質徘徊不前。其實，“磨刀不誤砍柴工”，抓好了人才的培養(yǎng)，發(fā)揮了人的聰明才智，事務所就能獲得更好的經(jīng)濟效益和社會效益。 

　　四、個性。個性結構與其觀念的形成、能力的發(fā)揮、知識的提高關系密切。一般來說，能走上領導崗位的人均具有較強的個性，堅強的毅力，不怕困難的勇氣。但也正因如此，常常導致他們心胸狹窄、排斥異己、唯我獨尊。例如，有的主任會計師自以為是事務所的法人代表，是當然的“老板”，在利益分配上既不制定合理的分配方案，又不經(jīng)管委會或股東大會集體討論，任由他個人說了算。人員進出、財務收支決算、利潤分配等重大問題一人作主，儼然以“救世主”自居，而把其他出資人和員工視為“打工仔”，誰敢“太歲”頭上動土，他便利用手中的權力才取各種手段排斥打擊，這樣的主任會計師縱使他有“三頭六臂”，也會漸失人心，長此以往，終將一事無成，因為他破害了事務所生存發(fā)展的基礎，損害了注冊會計師的合法權益。 

　　筆者認為：優(yōu)秀的主任會計師應該品質好，作風正，能力強鮮明的個性，獨特的領導藝術，有強烈的事業(yè)心、責任心，敢于承擔風險，能團結和帶領自己身邊的人開拓業(yè)務，不斷前進。我們希望我市的主任會計師朝著這個目標努力。